É normal ficar hesitante quando o assunto é a segurança de arquivos e documentos importantes. Mas as pessoas mais dispostas estão deixando esse medo de lado para dar lugar à informação sobre guarda arquivos.
Ainda assim, muitas dúvidas precisam de esclarecimento. Trouxemos as mais frequentes para você escolher o seu box com a gente zerado de dúvidas e cheio de certezas.
Já está preparado? Então boa leitura!
- Saiba do que se trata um guarda arquivos?
- O que pode ser guardado nele?
- O que não pode ser guardado nele?
- Quais são as vantagens?
Saiba do que se trata um guarda arquivos
A solução em guarda documentos e arquivos é um serviço de armazenamento muito famoso no exterior e que, atualmente, não para de crescer aqui no Brasil. As empresas brasileiras adotaram a ideia e a arquitetura original, buscando mais segurança e comodidade para seus documentos. Hoje, empresas de diversos portes e segmentos contam com esse serviço. Com ele, você pode guardar tudo que precisar como se o box fosse uma extensão da sua empresa ou escritório.
O que pode ser guardado em um guarda arquivos?
É possível guardar muitos pertences em um guarda arquivos e esse é um dos motivos do grande sucesso. Você pode destinar aos boxes todos os papéis de grande valor, de pouca importância, o que ainda precisa passar por uma análise ou o que já vai para o lixo em alguns anos.
Por exemplo, você pode guardar livros, documentos, coleções, contratos, arquivos novos, arquivos velhos e tudo que merece um novo espaço, mesmo que apenas temporariamente.
O que você não pode guardar nele?
A lista de proibições serve para resguardar a integridade dos seus arquivos, dos arquivos de outros clientes e, em alguns casos, a vida das pessoas também. Dentre os itens proibidos listamos:
- Produtos químicos;
- Materiais explosivos;
- Materiais corrosivos;
- Plantas;
- Produtos perecíveis;
- Produtos e suprimentos médicos;
- Itens ilegais;
- Alimentos;
- Substâncias ilícitas.
Quais são as vantagens?
Tudo que já citamos já fala um pouco sobre os diversos benefícios de usar um guarda arquivos, mas, para além disso tudo, você pode contar com a segurança, flexibilidade, a privacidade e a conveniência do lugar.
E então, curtiu saber sobre guarda arquivos? Se sim, compartilhe com os seus amigos pois essas podem ser as dúvidas deles também!
