O estoque mínimo – ou estoque de segurança – é, como o nome sugere, uma quantidade mínima de produtos que é preciso manter em seu estoque. Trabalhar com o inventário mínimo é uma precaução: você não quer parar de fazer vendas ou perder clientes para a concorrência devido a um problema tão trivial quanto a indisponibilidade de um produto, certo?
Usar o estoque mínimo é uma medida importante é fazer esse cálculo é bastante simples. Você pode calcular o inventário mínimo dos produtos a ou fazer outros cálculos para o seu gerenciamento de estoque a partir dos registros de informações de vendas e movimentação de itens. Confira tudo sobre isso nesse artigo.
Estoque mínimo e a importância da gestão
O controle de estoque é uma questão muito importante para as empresas que trabalham com a venda de produtos físicos e, portanto, precisam manter uma certa quantidade de itens disponíveis. Nada é mais frustrante para o empreendedor do que acertar a estratégia e obter o interesse do cliente. Mas perder a venda devido à indisponibilidade de produtos.
Na melhor das hipóteses, você pode ter perdido uma venda e sua confiabilidade e receita terão impactos como resultado. No final, ele pode ter perdido o cliente para um concorrente que tinha o produto em estoque e, portanto, foi capaz de atendê-lo. Além disso, perder vendas não é o único problema que a gestão de estoque descuidada pode causar.
Imagine que, em vez disso, você fez uma compra de um fornecedor em uma quantidade muito grande que você não vendeu como esperado. Se seus produtos não forem perecíveis, mesmo que você perca algum dinheiro, você pode tentar uma promoção ou venda. Se eles tiverem uma data de validade, você pode até perder a mercadoria. Veja como a gestão e os cálculos do estoque máximo e mínimo podem ser até estratégicos para o seu negócio.
Para fazer uma gestão de estoque eficiente você precisa conhecer bem o seu negócio e trabalhar a partir de fatos. O ideal é manter um sistema que reúna informações sobre o estoque da loja e outros dados, como compra de suprimentos, vendas aos clientes e frequência de fornecimento de estoque. Esses números serão fundamentais para o cálculo do estoque mínimo, que você aprenderá abaixo.
Como calcular o estoque mínimo
Neste exemplo, vamos imaginar que você é o dono de uma loja de roupas e quer calcular o estoque mínimo para uma peça de vestuário específica. Para usar esta fórmula você precisará de informações sobre a média diária de vendas e o tempo de substituição do produto que deseja analisar.
A partir do levantamento de informações de vendas, vamos supor que você identificou que vendeu 150 unidades do produto no último mês. Além disso, é um produto que leva 5 dias para ser substituído em seu estoque após fazer o pedido junto ao fornecedor. Calcula-se o estoque mínimo utilizando a fórmula:
Estoque mínimo = Média diária de vendas * Tempo para repor
De acordo com as informações, sua média de venda é de 5 peças por dia. Se você pode ter que esperar até 5 dias para que suas ações sejam substituídas, o estoque mínimo é o número de peças vendidas por dia multiplicado pelo tempo de dia para substituição. Portanto: 5 vendas diárias x 5 dias de espera = 25 unidades em estoque mínimo.
Nesse contexto, para reduzir o risco de ficar sem produtos disponíveis, é desaconselhável manter o estoque abaixo de 25 unidades. Esse número também é o ponto de pedido: o nível de estoque que quando o atingimos indica que é hora de fazer um novo pedido.
Vale lembrar que o estoque mínimo é “o mínimo” que se recomenda para não ficar sem produto. Por isso fique atento às variações nas quantidades de vendas, especialmente em datas festivas ou em períodos de ofertas de desconto.
Como o self storage pode ajudar?
Uma solução é o Self Storage Rentabox, ou seja, locação de boxes para armazenagem de objetos, neste caso, estoque de produtos. Com baixo custo, essa modalidade tem atraído os mais diversos empreendedores que necessitam de espaço para armazenar seus estoques.
Agora que você já sabe como otimizar o espaço da sua empresa com o Self Storage, aproveite e solicite já um orçamento para contar desde já com essa modalidade a serviço da sua empresa!
