Criar um inventário pode ser difícil se não houver uma organização de itens e de contagem de estoque. Em um primeiro momento, pode parecer mais fácil apenas armazenar todos os objetos em um local de estoque e fazer o inventário depois. Porém, isso atrasa todo o processo, o que pode afetar a durabilidade desses itens. Neste artigo da Rent A Box, discutiremos 5 dicas simples e eficientes para manter um inventário organizado com a ajuda de self storage, confira!

Primeira dica: Organize o espaço

Tentar criar um inventário organizado no meio de uma bagunça pode ser um desastre total, por isso, você deve retirar do local tudo aquilo que puder. Você pode fazer o uso de serviços como guarda móveis ou guarda volumes para armazenar temporariamente esses enquanto não organiza o inventário.

Segunda dica: Crie uma rotina

Pode parecer estranho, mas é muito importante ter uma rotina para que o inventário seja eficiente e esteja sempre atualizado. Quem trabalha com o comércio sabe que todo dia tem alguma movimentação que muda o estoque. Isso serve tanto para a entrada, quanto para a saída de material. Então, o melhor é escolher um dia da semana ou no mês em que o movimento seja menor, a fim de dar atenção para esse processo.

Terceira dica: Escolha uma forma de contagem

Você sabia que existem diversos métodos de contagem que podem ser utilizados para realizar um inventário? Veja abaixo alguns exemplos:

• Inventário dinâmico: contagem de todos os itens para venda;
• Inventário rotativo: realizado com certa frequência;
• Inventário anual: realizado com o objetivo de preencher documentos fiscais;

Avalie essas opções e escolha aquela que melhor se adapta ao seu tipo de negócio.

Quarta dica: Prepare o seu pessoal

A verdade é que nem sempre você estará disponível para realizar os administrar a formação de inventários. Se você trabalha com inventários rotativos, é importante que prepare os seus funcionários para que eles realizem essa tarefa, mesmo na sua ausência.

Quinta dica: Invista em técnicas facilitadoras

Algumas empresas trabalham com a codificação dos produtos. Com essa ferramenta, o método de contagem é automatizado e o trabalho fica muito mais fácil. Em alguns casos, a própria venda dos materiais é capaz de organizar o inventário, pois contabiliza a saída dos itens.

Montar um inventário vale a pena?

Apesar de ser um processo longo e trabalhoso, é muito importante montar um inventário para ter controle da empresa. Com o auxílio dessas técnicas, fica bem mais fácil manter o estoque organizado e levar a empresa para um caminho de sucesso.

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